Conceptversie. Gemarkeerde […]-gedeelten moeten nog worden aangevuld en de tekst moet nog juridisch worden getoetst voordat Numeria live gaat.
Numeria is online boekhoudsoftware van Numeria B.V., KvK-nummer 42191709, gevestigd te Koekoekspaed 1, 9071 XA Alde Leie. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens Numeria zelf verwerkt, waarom, en wat uw rechten zijn.
Deze verklaring gaat over de gegevens waarvoor Numeria zelf verantwoordelijk is: uw account, het abonnement, uw vragen aan Numeria en uw bezoek aan de website.
De gegevens in uw administratie, zoals uw klanten, leveranciers, facturen, bonnen en banktransacties, verwerkt Numeria in opdracht van uw bedrijf. Daarvoor is uw bedrijf verantwoordelijk en geldt de verwerkersovereenkomst. Staat u als contactpersoon in de administratie van een Numeria-klant, richt u zich dan tot dat bedrijf.
Uw naam, e-mailadres, wachtwoord, de gegevens voor uw tweestapsverificatie, uw rol in de bedrijven waar u toegang toe hebt, en wanneer u met welke versie van de algemene voorwaarden akkoord ging. Numeria gebruikt deze gegevens om u in te laten loggen, uw account te beveiligen en u toegang te geven tot de juiste administraties. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren.
Uw wachtwoord en herstelcodes worden alleen als hash opgeslagen; het geheim voor uw authenticator-app versleuteld.
Numeria legt belangrijke handelingen vast in het logboek van het bedrijf, zoals wie een gebruiker uitnodigde, een factuur definitief maakte of de tweestapsverificatie resette, met de datum en tijd. De eigenaar van het bedrijf ziet dat logboek. Daarnaast houden de servers technische logbestanden bij, waarin ook IP-adressen kunnen staan. Numeria doet dit om misbruik te voorkomen en fouten op te sporen; dat is een gerechtvaardigd belang van Numeria en van haar klanten.
De naam en het adres van uw bedrijf, het btw-nummer, het e-mailadres voor de facturen, de facturen van Numeria en de betalingen daarvan. U betaalt via Mollie: de eerste keer met iDEAL, daarna met automatische incasso. Uw rekeningnummer en de machtiging staan bij Mollie; Numeria bewaart een klantnummer van Mollie om de incasso te kunnen doen. Deze gegevens zijn nodig voor de overeenkomst, en Numeria moet haar facturen bewaren vanwege de fiscale bewaarplicht.
Wat u via Hulp → Uw vragen vraagt of meldt, met eventuele bijlagen, en de antwoorden. Numeria gebruikt dit om u te helpen en de Dienst te verbeteren. Dat is nodig voor de overeenkomst.
Numeria mailt u over uw account en abonnement: het bevestigen van uw e-mailadres, het herstellen van uw wachtwoord, wijzigingen in de beveiliging, het einde van de proefperiode, facturen, herinneringen en aangekondigde wijzigingen in prijzen of voorwaarden. Numeria stuurt geen nieuwsbrieven of reclame.
Koppelt u een post uit uw jaarverslag aan een rekening, dan onthoudt Numeria dat voor uw administratie. Met de naam van de post en de naam van de rekening, zonder bedragen, helpt Numeria ook andere ondernemers, maar pas wanneer ten minste drie bedrijven dezelfde keuze maakten. Corrigeert u hoe Numeria uw jaarverslag las, dan zien medewerkers van Numeria die regel om het lezen te verbeteren. Dit staat in de verwerkersovereenkomst.
Numeria gebruikt geen advertentie- of analysediensten en volgt u niet over andere websites. Er worden alleen cookies geplaatst die nodig zijn om in te loggen en de website te beveiligen: een sessiecookie, een cookie tegen vervalste verzoeken en een cookie waarmee u ingelogd blijft. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Numeria verkoopt geen persoonsgegevens. Numeria deelt ze alleen met partijen die nodig zijn om de Dienst te leveren:
Met deze partijen heeft Numeria afspraken over de beveiliging en geheimhouding van de gegevens. Daarnaast geeft Numeria gegevens alleen af als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Numeria geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.
Iedereen logt in met een wachtwoord en een code uit een authenticator-app. De gegevens van verschillende bedrijven zijn van elkaar gescheiden, en de ondersteuning van Numeria kijkt alleen in een administratie na toestemming van de eigenaar. Meer over de maatregelen staat in de verwerkersovereenkomst.
U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen. Uw naam, e-mailadres en wachtwoord wijzigt u zelf bij Instellingen → Gebruikers. Voor de rest mailt u naar privacy@numeria.nl. Numeria reageert binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe Numeria met uw gegevens omgaat, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Numeria kan deze verklaring aanpassen als de Dienst of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.