Met online betalen krijgt elke factuur een betaallink. De klant betaalt met iDEAL of een andere methode die u bij Mollie aan heeft staan, en Numeria boekt de betaling zelf. Het geld komt op uw eigen Mollie-account, niet bij Numeria. U heeft dus een account bij Mollie nodig; dat sluit u bij Mollie zelf af.
Mollie koppelen
- Log in bij Mollie en ga naar Ontwikkelaars → API-sleutels. Kopieer de sleutel die begint met
live_. - Ga in Numeria naar Instellingen → Facturatie, tabblad Betalen, naar het blok Online betalen.
- Plak de sleutel bij Mollie API-sleutel en klik op Koppelen. Numeria controleert de sleutel meteen bij Mollie.
Daarna staat er Gekoppeld aan Mollie. Wilt u het eerst proberen, gebruik dan een sleutel die begint met test_. Numeria meldt dan testmodus: er wordt niet echt betaald. Met Ontkoppelen stopt u ermee; nieuwe mails krijgen dan geen betaalknop meer.
Alleen de eigenaar kan Mollie koppelen.
Wat de klant ziet
In de factuurmail, en ook in herinneringen en aanmaningen, staat een knop Direct betalen. Die opent een pagina van Numeria met uw bedrijfsnaam, het factuurnummer en het bedrag dat nog openstaat. Met Betalen met iDEAL of een andere methode gaat de klant naar Mollie. Na het betalen komt de klant terug en ziet Deze factuur is betaald.
De link staat ook op de factuur in Numeria, onder Online betalen. Met Kopiëren kunt u hem zelf delen, bijvoorbeeld in een appje. De link staat niet op de PDF.
Een factuur krijgt geen betaallink als:
- de factuur nog een concept is of al betaald is;
- de factuur in een andere munt dan de euro is;
- de betaling verdeeld is over meer rekeningen, zoals een G-rekening;
- de factuur via automatische incasso wordt geïncasseerd.
Betaalde de klant al een deel, dan vraagt de betaalpagina alleen wat nog openstaat.
Wat Numeria boekt
Meldt Mollie dat een betaling gelukt is, dan boekt Numeria die op de datum van betalen: op de tussenrekening Betaalprovider (tussenrekening betalingen) tegen Debiteuren. De factuur staat daarna op Betaald, en onder Betalingen ziet u online (Mollie). U hoeft er op de bankpagina niets meer mee te doen.
De tussenrekening maakt Numeria zelf aan bij de eerste betaling. Bij Instellingen → Facturatie, tabblad Betalen, ziet u hoeveel erop staat: online ontvangen en nog niet uitbetaald.
De uitbetaling van Mollie afletteren
Mollie betaalt het ontvangen geld in één bedrag uit op uw bankrekening, na aftrek van zijn kosten.
- Ga naar Bank. Bij de uitbetaling van Mollie stelt Numeria de tussenrekening Betaalprovider voor.
- Klik op Boeken. De uitbetaling gaat van de tussenrekening af.
Op de tussenrekening blijven dan de kosten over die Mollie heeft ingehouden. Die haalt u weg met de maandfactuur van Mollie:
- Boek de factuur van Mollie als inkoopfactuur, bijvoorbeeld via Bonnen & uitgaven of Inkoopfacturen → Nieuwe inkoopfactuur.
- Open de inkoopfactuur en klik op Ingehouden door betaalprovider.
De inkoopfactuur is dan betaald vanaf de tussenrekening, en die komt op nul. Waarom dat zo werkt, leest u in Debiteuren, crediteuren en afletteren.
Wat Numeria niet doet
Een betaallink op de factuur kan alleen via Mollie; andere betaalproviders, zoals Stripe of PayPal, kunt u niet koppelen. Een terugbetaling aan een klant doet u in Mollie zelf, en die boekt Numeria niet vanzelf: maak er een creditnota voor en verwerk het bedrag zelf.