Hoe zit het, en hoe doet u het?

De eerste stappen: bedrijfsgegevens, rekeningschema, bank koppelen en uw eerste factuur of bon.

Kies welke blokken op uw overzicht staan, in welke volgorde en hoe breed, verdeel ze over tabbladen en kies de periode.

Met het zoekveld op het overzicht vindt u facturen, relaties, bedragen, boekingen en elk onderdeel van Numeria. Staat uw antwoord er niet bij, stel dan een vraag.

Wat u onderweg met Numeria doet: een bon fotograferen, uw saldo en openstaande facturen zien, een herinnering sturen, uren schrijven en de bank bijwerken.

Collega's uitnodigen als eigenaar, boekhouder of medewerker, uw accountant toegang geven, en werken met meer bedrijven.

De proefperiode, de pakketten Basis en Compleet, de losse modules, en hoe u onderdelen aan- en uitzet. Wat hoort bij welk pakket.

Een verkoopfactuur opstellen met periode, kenmerken en invulwoorden, boeken en versturen, een creditnota maken, of een buiten Numeria verstuurde factuur boeken.

Laat klanten een factuur betalen met iDEAL of een andere methode via uw eigen Mollie-account, en boek de uitbetaling en de kosten van Mollie.

Een offerte maken en versturen, de klant online laten akkoord geven, en een geaccepteerde offerte omzetten naar een factuur.

Een factuur die elke maand, elk kwartaal of elk jaar terugkomt: achteraf of vooraf, met invulwoorden, als concept of meteen verstuurd, pauzeren en stoppen.

Facturen incasseren bij klanten die u machtigen: machtigingen vastleggen, een incassobestand voor uw bank maken, en storno's verwerken.

Een klant die niet betaalt een herinnering, aanmaning en laatste aanmaning sturen, met advies welke facturen aan de beurt zijn.

Verkoopfacturen als e-factuur (UBL) downloaden of meesturen, e-facturen van leveranciers inlezen, en facturen versturen en ontvangen via Peppol.

Uw bankrekening koppelen of afschriften inlezen, ook zonder koppeling, en elke transactie boeken: op een factuur, direct op een rekening of als overboeking.

Een uitgave snel boeken met Kosten boeken, of bonnen uploaden, laten lezen en goedkeuren bij Bonnen & uitgaven.

De facturen van uw leveranciers: een inkoopfactuur zelf invoeren, btw verlegd of uit het buitenland, e-facturen, betalen en crediteren.

Wat Numeria zelf mag boeken, hoe vaste regels ontstaan en weer verdwijnen, en wat de zekerheid van een voorstel betekent.

Een bon die u of een medewerker privé betaalde: indienen, goedkeuren en terugbetalen.

Artikelen aanmaken om snel op factuurregels te zetten, voorraad bijhouden tegen gemiddelde inkoopprijs, tellen, en bijbestellen met inkooporders.

Uren schrijven per week of maand of met de timer, uren factureren, en ritten bijhouden voor de kilometervergoeding of de 500 privékilometers.

Klanten en leveranciers vastleggen, wat op hun facturen staat, hun betaalgedrag en facturen, en notities, contactmomenten en taken met Opvolgen.

Journaalposten bekijken, zelf een kasboeking of een correctieboeking maken, het rekeningschema beheren en een periode afsluiten onder Boekhouding.

Op de pagina Controle ziet u of de bank, Debiteuren, Crediteuren en de btw kloppen met het grootboek, wat een verschil verklaart en wat er nog onverklaard is.

De winst- en verliesrekening, balans, kasstroom, debiteuren en inzichten in Numeria: wat er staat, welke periode en doorklikken naar de boekingen.

Een laptop, auto of inventaris vastleggen als vast activum, Numeria elke maand laten afschrijven, en het activum verkopen of afdanken.

Een budget invullen, kostenplaatsen aanmaken en kiezen bij het boeken, en begroot tegenover werkelijk bekijken op de pagina Budget.

De btw-aangifte in Numeria controleren, klaarzetten en indienen in Mijn Belastingdienst Zakelijk, en de opgaaf ICP.

Uw gemengde kosten per boekjaar: rekeningen markeren, de 80%- of 73,5%-regeling naast de drempel van € 5.700, en wat u overneemt in uw aangifte.

Een boekjaar afsluiten in Numeria: de controles, het jaarverslag van uw boekhouder vergelijken, het resultaat bestemmen, definitief afsluiten en deponeren bij de KvK.

Kijk terug in een eerder boekjaar of boek nog in een jaar dat open is. Alle bedragen, lijsten en rapporten gaan dan over dat jaar.

Laadt u de elektrische auto van de BV thuis, dan vergoedt de BV u eens per jaar de stroom. Numeria rekent het uit met het jaaroverzicht van uw laadpaal.

Herinneringen, voorstellen van Numeria en to-do's bij de btw-aangifte, het afsluiten van het jaar of op een datum, op het scherm waar u het werk doet.

De loonjournaalpost uit uw salarispakket als CSV inlezen, de rekeningen één keer koppelen, boeken, en de betalingen van lonen en loonheffing afletteren.

Uw boekhouding uit een ander pakket overzetten: auditfiles, relaties en bonnen in één keer, of elk onderdeel apart. Eerst controleren, dan importeren.

Klanten en leveranciers (in de import-wizard) of artikelen in één keer inlezen uit een CSV- of Excel-bestand, met controle van de kolommen vooraf.

Na een import: posten van tussenrekeningen verwerken, betalingen afletteren, bonnen aan hun boeking koppelen en de vaste activa vastleggen.

Shopify of WooCommerce koppelen, zodat elke betaalde bestelling vanzelf een geboekte verkoopfactuur wordt en de uitbetaling op de bank wordt afgeletterd.

Welke koppelingen Numeria heeft, en hoe u met een API-sleutel uw eigen software of een koppeling gegevens laat ophalen of aanmaken.

Een rondleiding door Instellingen: uw bedrijfsgegevens, hoe uw facturen eruitzien, hoe vaak u btw-aangifte doet en welke onderdelen in het menu staan.

Registreren, de algemene voorwaarden, inloggen met tweestapsverificatie, herstelcodes, uw gegevens en wachtwoord wijzigen, en zien wie wat deed.

Uw administratie downloaden bij Import & export: de auditfile, rapportages voor uw boekhouder, lijsten als spreadsheet of één ZIP met alles. En een bedrijf verwijderen.