Denk aan is één lijst voor herinneringen, voorstellen van Numeria en to-do's. Elke herinnering hoort bij een moment, en verschijnt op het scherm waar u dan het werk doet: naast de btw-aangifte, of als eerste stap van Afsluiten. Op het Overzicht staat onder Vraagt aandacht wat binnen 14 dagen aan de beurt is.
U vindt alle herinneringen onder Boekhouding, op het tabblad Denk aan.
Wie de herinnering maakte
Bij elke herinnering staat wie hem maakte:
- N in een vierkantje is Numeria. Erbij staat Numeria · uit uw boekhouding als het voorstel komt uit wat u eerder boekte, of Numeria · algemene regel als het een regel is die voor veel ondernemers geldt.
- Initialen in een rondje zijn een mens: Boekhouder met de naam van uw boekhouder, of Zelf ingesteld voor een herinnering die u zelf maakte.
Een herinnering toevoegen
- Klik onder Boekhouding → Denk aan op Herinnering, of bij Afsluiten op Herinnering toevoegen.
- Vul bij Waaraan wilt u denken? in wat u wilt doen, bijvoorbeeld Kilometerstand auto noteren.
- Kies bij Wanneer voor Bij een moment of Op een datum. De momenten zijn: bij het afsluiten van het boekjaar, bij elke btw-aangifte, bij de laatste btw-aangifte van het jaar, bij de loonaangifte en aan het eind van de maand.
- Kies bij Herhalen voor Eenmalig of Elk jaar (bij een moment dat vaker komt: Elke keer).
- Vul eventueel een Notitie in en vink Ook een e-mail sturen als het zover is aan als u een e-mail wilt.
- Klik op Toevoegen.
Een herinnering die u zelf maakte, past u aan of verwijdert u met ⋯ naast de herinnering: Bewerken of Verwijderen.
Afvinken
Klik op het vakje voor de herinnering, of op Gedaan. Bij een herinnering die elk jaar terugkomt, geldt dat voor dit moment: volgend jaar staat hij weer open. Met ⋯ en Weer openzetten maakt u het afvinken ongedaan.
Vraagt een herinnering om een boeking, dan staat er een knop zoals Boeken op 31-12 of Correctie toevoegen. Die opent een journaalpost die al is ingevuld, op de laatste dag van het boekjaar. Na het boeken vinkt Numeria de herinnering zelf af. Ziet Numeria de boeking ook zonder die knop in uw boekhouding, dan vinkt het de herinnering ook af: er staat dan Gedaan, met het nummer van de boeking en gezien door Numeria. Vinkt u zelf af zonder boeking, dan staat er Afgevinkt door u · datum · zonder boeking.
Voorstellen van Numeria
Numeria stelt herinneringen voor:
- uit uw eigen boekhouding: boekingen die u vorig jaar in de laatste week van het boekjaar maakte, zoals de afschrijvingen of de rente op een spaarrekening;
- uit algemene regels: rente op een spaarrekening die pas in januari wordt uitbetaald, een auto bij de bezittingen (de btw over het privégebruik in de laatste aangifte van het jaar), een verzekering of abonnement dat u in het laatste kwartaal vooruit betaalde, of bij een BV met een elektrische auto thuisladen vergoeden.
Een nieuw voorstel staat apart onder Nieuw voorstel. Kies Ja, elk jaar om het elk jaar terug te zien, Alleen nu voor dit jaar, of Niet meer voorstellen (bij thuisladen heet dat Laad niet thuis). Met Waarom zie ik dit? ziet u waar het voorstel vandaan komt: de boeking van vorig jaar, of een artikel in de kennisbank.
Een voorstel dat u niet meer wilt zien, staat daarna onder Uitgezet. Daar zet u het terug met ⋯ en Terugzetten. Alleen voorstellen van Numeria kunt u uitzetten.
Bij de btw-aangifte en het afsluiten
Op de pagina Btw-aangifte staat rechts Denk aan als er voor die aangifte iets is, bijvoorbeeld bij de laatste aangifte van het jaar. Bij een voorstel van Numeria staat Niet van toepassing om het voor deze keer af te vinken.
Bij Afsluiten is Denk aan de eerste stap, vóór het jaarverslag. U kunt altijd verder: open punten houden het afsluiten niet tegen. Wat open blijft, staat nog een keer bij de stap Afsluiten. Zie Jaarafsluiting in Numeria.
De boekhouder
Kijkt uw boekhouder mee, dan kan die ook herinneringen toevoegen, met een bericht erbij. U kunt een herinnering van de boekhouder afvinken, maar niet verwijderen.