Staat de elektrische auto op naam van uw BV en laadt u hem thuis, dan betaalt u die stroom privé. De BV kan u die vergoeden. Numeria doet dat eens per jaar, bij het afsluiten van het boekjaar: het aantal kWh dat u thuis laadde, maal een tarief per kWh. Dit hoort bij de module Uren, projecten & ritten.
Waar u het vindt
Staat er een auto bij uw vaste activa en ziet Numeria een laadpaal of laadkosten in uw boekhouding, dan stelt Numeria bij Denk aan voor: Thuisladen {jaar} vergoeden. U ziet het in de eerste stap van Boekhouding → Afsluiten. Klik op Invullen. Laadt u niet thuis, kies dan Laad niet thuis; dan stelt Numeria het niet meer voor.
Invullen
- Sleep het jaaroverzicht van uw laadpaal naar links in het venster, of klik op Kies een bestand. Dat kan een PDF zijn of een CSV-bestand uit de app van uw laadpaal. Numeria leest het aantal kWh per maand en zet het totaal bij Geladen in {jaar}. Klopt het niet, pas het dan aan.
- Controleer het Tarief per kWh. Het eerste jaar stelt Numeria een gemiddeld stroomtarief voor, inclusief energiebelasting; de jaren daarna het tarief dat u vorig jaar gebruikte. Weet u wat u zelf per kWh betaalt, vul dat dan in. Met Terug naar voorstel staat het voorstel er weer.
- Onder Vergoeding ziet u het bedrag: kWh maal tarief. Daaronder staat de journaalpost die Numeria maakt.
- Klik op Boeken op 31-12.
Hebt u geen overzicht van uw laadpaal, klik dan op Meterstanden invullen en vul de stand van 1 januari en die van 31 december in. Numeria rekent het verschil uit.
Wat Numeria boekt
Op de laatste dag van het boekjaar boekt Numeria de vergoeding als laadkosten van de auto, met als tegenrekening uw rekening-courant: de BV is u het bedrag schuldig. Hebt u een rekening voor laadkosten, dan gebruikt Numeria die, anders die voor brandstof; heeft u geen van beide, dan maakt Numeria Laadkosten auto aan. De rekening-courant is de rekening waarop de BV bijhoudt wat ze u schuldig is, zoals Rekening-courant DGA of Schulden aan participant. Hoe die werkt, leest u in Privé en rekening-courant.
De omschrijving van de journaalpost noemt het aantal kWh en het tarief. Een PDF of afbeelding van het jaaroverzicht wordt de bijlage. Daarna staat Thuisladen bij Denk aan als gedaan, met de journaalpost erbij. Per jaar kunt u het één keer boeken; moet het anders, draai de journaalpost dan terug. Hebt u het thuisladen van een jaar al zelf met een journaalpost geboekt, met thuisladen in de omschrijving, dan ziet Numeria dat: bij Denk aan staat het als gedaan, en in het venster staat welke journaalpost het is.