Verkoopt u via Shopify of WooCommerce, dan kunt u de webshop aan Numeria koppelen. Elke betaalde bestelling wordt dan vanzelf een geboekte verkoopfactuur. Dit hoort bij de module Webshop & voorraad, die in het pakket Compleet zit of los bij Basis kan; zie Abonnement, pakketten en modules. Alleen de eigenaar van het bedrijf kan een webshop koppelen.
Hoe het werkt
- Elk uur haalt Numeria de nieuwe betaalde bestellingen op. U kunt ook zelf op Nu ophalen klikken.
- Elke bestelling wordt een geboekte verkoopfactuur op de datum van betaling, in de valuta van de bestelling, met het bestelnummer in de notitie.
- De factuur staat meteen als betaald, via de tussenrekening Betaalprovider. Het geld zit dan nog bij Shopify, Mollie of een andere betaalprovider.
- Komt de uitbetaling van de betaalprovider op uw bank, dan stelt de bankpagina voor om die tegen de tussenrekening Betaalprovider af te letteren.
- Is er in de webshop geld teruggegeven, dan maakt Numeria een creditnota op de factuur van de bestelling.
- Een bestelling op naam van een bedrijf krijgt een eigen relatie. Bestellingen van particulieren komen op één verzamelrelatie, "Webshopklanten" met de naam van uw winkel.
- Een bestelling twee keer ophalen verandert niets; u krijgt geen dubbele facturen.
Shopify koppelen
- Maak in Shopify een toegangstoken: ga naar Instellingen → Apps en verkoopkanalen → Apps ontwikkelen, maak een app met het recht read_orders en installeer die. Kopieer het Admin API-toegangstoken.
- Ga in Numeria naar Instellingen → Webshops.
- Kies bij Platform voor Shopify.
- Vul bij Winkeladres het adres van uw winkel in, zoals mijnwinkel.myshopify.com, en plak het token bij Toegangstoken.
- Kies bij Bestellingen vanaf vanaf welke datum Numeria bestellingen ophaalt. Eerder betaalde bestellingen blijven buiten Numeria.
- Klik op Koppelen. Numeria controleert of de gegevens werken.
WooCommerce koppelen
- Maak in WordPress een sleutel: ga naar WooCommerce → Instellingen → Geavanceerd → REST API, voeg een sleutel toe met de rechten Lezen en kopieer de consumer key en de consumer secret.
- Ga in Numeria naar Instellingen → Webshops en kies bij Platform voor WooCommerce.
- Vul het Winkeladres in, zoals https://mijnwinkel.nl, en de Consumer key en Consumer secret.
- Kies Bestellingen vanaf en klik op Koppelen.
Bestellingen bekijken
Bij elke gekoppelde webshop ziet u hoeveel bestellingen er zijn geïmporteerd en wanneer er het laatst is opgehaald. Klik op Bestellingen voor de lijst: per bestelling het nummer, de datum, het bedrag en de factuur die ervan is gemaakt.
Sommige bestellingen boekt Numeria niet zelf. Dan staat er bij de webshop zelf te boeken, en in de lijst de reden:
- Er staat een btw-tarief op dat niet Nederlands is, bijvoorbeeld bij verkoop naar het buitenland via de OSS-regeling. Zie Btw verlegd en buitenland.
- De regels komen niet uit op het totaal van de bestelling.
Zo'n bestelling maakt u zelf als verkoopfactuur; zie Factuur maken en versturen.
Artikelen en voorraad
Heeft een product in uw webshop dezelfde artikelcode (SKU) als een artikel in Numeria, dan komt dat artikel op de factuurregel, met het echte aantal. Houdt u voorraad bij, dan gaat die er dan vanzelf af. Zonder bekend artikel wordt het één regel met het bedrag, zoals "2 × Mok". Zie Artikelen, voorraad en inkooporders.
Kosten van de betaalprovider
De betaalprovider houdt zijn kosten in op de uitbetaling. Die kosten krijgt u als factuur van de provider. Boek die als inkoopfactuur en klik op de inkoopfactuur op Ingehouden door betaalprovider. Dan wordt hij betaald vanaf de tussenrekening Betaalprovider, en komt die rekening weer op nul.
Ontkoppelen
Klik bij de webshop op Ontkoppelen. Numeria haalt dan geen nieuwe bestellingen meer op. De facturen die al gemaakt zijn, blijven staan.
Wat Numeria niet doet
- Alleen Shopify en WooCommerce. Andere platforms, zoals Lightspeed of Bol.com, kunt u niet koppelen.
- Numeria zet niets terug in uw webshop: geen voorraad, prijzen of producten.
- Bestellingen die nog niet betaald zijn, komen niet binnen.