Numeria heeft twee pakketten, Basis en Compleet, en vier modules die u bij Basis los kunt nemen. Alles regelt u bij Instellingen → Abonnement. Alleen de eigenaar van het bedrijf kan een abonnement afsluiten of wijzigen.
De proefperiode
Een nieuw bedrijf krijgt een proefperiode van 14 dagen en betaalt daarin niets. Numeria begint met de basis van het boekhouden; de modules staan nog uit, tot u ze zelf aanzet.
Bij Instellingen → Abonnement ziet u onder Uw proefperiode hoeveel dagen u nog heeft, welke modules u al gebruikt, en wat Numeria na de proefperiode kost met wat u nu aan heeft staan. Vink aan wat u tijdens de proefperiode gratis wilt proberen: de module staat meteen aan. Vinkt u hem weer uit, dan gaat hij meteen uit en telt hij niet meer mee in de prijs. Wat u erin heeft gemaakt, blijft bewaard. Numeria kiest er het goedkoopste pakket bij en zegt het als een ander pakket voor dezelfde keuze goedkoper is.
Is de proefperiode voorbij en hebt u nog geen abonnement, dan werkt u nog een paar dagen door op Basis, zonder modules. Daarna kunt u pas weer verder als u een pakket kiest. Uw gegevens blijven bewaard.
Wat zit in welk pakket
| Basis | Compleet | |
|---|---|---|
| Boekhouding, bank, bonnen, facturen, btw-aangifte, jaarafsluiting | ja | ja |
| Offertes en terugkerende facturen | ja | ja |
| E-facturen (UBL), Peppol en de auditfile | ja | ja |
| Vaste activa, loonjournaalpost, incasso, online betalen, vreemde valuta, API | ja | ja |
| Uren, projecten & ritten | los erbij | inbegrepen |
| Grip op betaling | los erbij | inbegrepen |
| Inzicht | los erbij | inbegrepen |
| Webshop & voorraad | los erbij | inbegrepen |
| Bankrekeningen inbegrepen | 1 | 3 |
| Peppol-documenten per maand inbegrepen | 10 | 50 |
Hebt u meer bankrekeningen of verstuurt en ontvangt u meer Peppol-documenten dan erbij zit, dan betaalt u daarvoor een klein bedrag per stuk. Hoeveel, en hoeveel u er gebruikt, staat bij Abonnement.
De modules
- Uren, projecten & ritten: uren schrijven per project en factureren, en de rittenregistratie met kilometervergoeding. Zie Uren, projecten en ritten.
- Grip op betaling: aanmaningen met advies, en het signaleren en afboeken van oninbare vorderingen. Zie Herinneringen en aanmaningen.
- Inzicht: liquiditeitsprognose, omzet en kosten tegen vorig jaar, betaalgedrag van klanten, en budgetten en kostenplaatsen.
- Webshop & voorraad: bestellingen uit Shopify en WooCommerce als facturen, voorraad met inkoopwaarde, en inkooporders. Zie Webshops koppelen en Artikelen, voorraad en inkooporders.
Bij elke module staat Te vinden bij, met links naar waar hij in Numeria zit. Opent u een pagina van een module die u niet heeft, dan zegt Numeria welke module u nodig heeft.
Prijzen
De prijzen, excl. btw (de actuele staan altijd bij Abonnement):
| Per maand | Per jaar | |
|---|---|---|
| Basis | € 12 | € 120 |
| Compleet | € 25 | € 250 |
| Een losse module bij Basis | € 5 | € 50 |
Werkt uw accountant met Numeria voor meerdere klanten, dan kan er partnerkorting gelden; die staat dan bij Abonnement.
Een abonnement afsluiten
- Ga naar Instellingen → Abonnement.
- Kies een pakket, per maand of per jaar.
- Vink onder Modules erbij aan welke modules u bij Basis wilt. Vooraf aangevinkt staat wat u tijdens de proefperiode aan had. Modules die u niet kiest, gaan uit; wat u erin maakte, komt terug als u de module later aanzet.
- Vul het E-mailadres voor facturen in en klik op Betalen en machtiging geven.
U betaalt de eerste periode via iDEAL en geeft daarmee een machtiging voor automatische incasso. Voor elke volgende periode krijgt u vooraf een factuur met de incassodatum. Uw facturen staan onder Facturen, met een PDF en, als er een openstaat, Nu betalen.
Wijzigen en opzeggen
- Ander pakket kiezen: van Basis naar Compleet gaat direct in; u krijgt een factuur voor de rest van de periode. Van maand naar jaar kan ook, met verrekening van wat u al betaalde. Van jaar naar maand kan niet. Een kleiner pakket gaat in bij de volgende periode. Numeria laat vooraf zien wat het kost.
- Modules: onder Modules, of bij Instellingen → Onderdelen, zet u een module los aan of uit. Aanzetten gaat direct in en wordt naar rato verrekend; uitzetten werkt tot het eind van de lopende periode, zonder terugbetaling.
- Abonnement opzeggen: het abonnement loopt tot het eind van de periode. Tot die tijd kunt u dat terugdraaien met Opzegging ongedaan maken.
Als een prijs wijzigt
Verhoogt Numeria een prijs die u betaalt, dan hoort u dat ten minste 30 dagen vooraf: per mail aan de eigenaren en met een melding bovenaan Numeria. Daarin staat de oude en de nieuwe prijs, en vanaf welke datum. De nieuwe prijs geldt vanaf de eerste periode van uw abonnement die op of na die datum begint; wat u al betaald hebt, blijft zoals het is. Gaat u niet akkoord, dan kunt u opzeggen tegen het eind van de lopende periode. Zie ook de algemene voorwaarden.
Niet betalen of stoppen
Wordt een factuur niet betaald, dan wordt de toegang geblokkeerd tot u hem betaalt. Uw gegevens blijven bewaard, en u kunt ze ook dan downloaden; zie Uw gegevens meenemen of de administratie opheffen.
Stopt u helemaal met een bedrijf, dan kunt u het ook verwijderen; zie Uw gegevens meenemen of de administratie opheffen.
Onderdelen aan- en uitzetten
Los van uw abonnement bepaalt u welke delen in het menu staan. Een nieuw bedrijf begint met de basis: Overzicht, Facturen, Inkoopfacturen, Bonnen & uitgaven, Bank, Relaties, Boekhouding, Import & export en Instellingen. Wilt u meer, ga dan naar Instellingen → Onderdelen en klik op Aanzetten bij wat u wilt gebruiken: Offertes, Declaraties, Artikelen en voorraad, Ritten (module Uren, projecten & ritten), Vaste activa, Loonjournaalpost en Budget en kostenplaatsen (module Inzicht). Staan Offertes en Declaraties bij u al aan, dan blijven ze aan. Een onderdeel waarin al gegevens staan, blijft altijd in het menu en kan niet uit. Hoort het bij een module die u niet heeft, dan voegt u eerst de module toe; die staat op dezelfde pagina onder Los toe te voegen, met zijn prijs. Onderaan ziet u wat Compleet kost tegenover wat u nu betaalt; zie Instellingen.