Een creditnota (ook wel creditfactuur) maakt een factuur helemaal of voor een deel ongedaan. Het is een factuur met negatieve bedragen: wat de klant u volgens de factuur schuldig was, wordt met de creditnota minder.
Wanneer maakt u een creditnota?
Een factuur die u verstuurd hebt, wijzigt u niet meer: de klant heeft hem zoals hij is, en uw administratie moet laten zien wat er gebeurd is. Klopt er iets niet, dan maakt u een creditnota. Bijvoorbeeld als:
- er een fout op de factuur staat, zoals een verkeerd aantal of een verkeerde prijs;
- de klant iets terugstuurt, of een opdracht niet doorgaat;
- u achteraf korting geeft;
- de factuur naar de verkeerde klant ging.
Moet er daarna een goede factuur komen, dan maakt u die als nieuwe factuur, met een nieuw nummer. Crediteert u de hele factuur en maakt u een nieuwe, dan ziet de klant precies wat vervalt en wat ervoor in de plaats komt.
Wordt een factuur niet betaald omdat de klant niet kan of wil betalen, dan is dat geen creditnota maar een oninbare vordering; zie Oninbare vorderingen afboeken.
Wat er op een creditnota staat
Een creditnota heeft dezelfde gegevens als een factuur: uw gegevens en die van de klant, een datum, een uniek nummer, de omschrijving, en de bedragen met het btw-tarief en de btw. Daarnaast:
- staat er duidelijk op dat het een creditnota is;
- verwijst hij naar de factuur die hij corrigeert, met het nummer en de datum;
- zijn de bedragen en de btw negatief, met hetzelfde btw-tarief als op de factuur;
- staat er bij voorkeur waarom u crediteert.
Een creditnota krijgt een eigen nummer. Dat mag uit een eigen reeks komen, zoals CN-2026-0001, of uit dezelfde reeks als uw facturen; zie Factuurnummers.
Hoe een creditnota geboekt wordt
Een creditnota wordt geboekt als de factuur, maar andersom. U factureerde 10 uur van € 100,00, dus € 1.000,00 plus € 210,00 btw. Er waren twee uur dubbel gerekend. De creditnota is € 200,00 plus € 42,00 btw:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Omzet | 200,00 | |
| Btw af te dragen | 42,00 | |
| Debiteuren | 242,00 |
De omzet en de btw-schuld worden lager, en de klant is u € 242,00 minder schuldig. Op Debiteuren wordt de creditnota verrekend met de factuur: van de € 1.210,00 staat dan nog € 968,00 open.
Had de klant de factuur al betaald, dan heeft hij na de creditnota een tegoed van € 242,00. Dat betaalt u terug, of u verrekent het met een volgende factuur.
De btw
De btw op een creditnota verrekent u in de btw-aangifte over het tijdvak waarin u de creditnota maakt, niet in dat van de oorspronkelijke factuur. U hoeft de oude aangifte dus niet te corrigeren. In de aangifte staat de creditnota als negatieve omzet en negatieve btw in dezelfde rubriek als de factuur, bijvoorbeeld 1a voor het hoge tarief (bron: Btw-teruggaaf door prijsvermindering, kwijtschelding of verbreking overeenkomst op belastingdienst.nl).
Gaat de creditnota over een levering aan een ondernemer in een ander EU-land, dan komt het negatieve bedrag in rubriek 3b van de aangifte en in de opgaaf ICP over hetzelfde tijdvak. Meer daarover in Btw verlegd en het buitenland.
Een creditnota van een leverancier
Krijgt u zelf een creditnota, dan gebeurt hetzelfde aan de andere kant. Uw kosten worden lager, u bent de leverancier minder schuldig, en de btw die u als voorbelasting aftrok, wordt ook lager. Die lagere voorbelasting verwerkt u in de aangifte over het tijdvak van de creditnota.
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Crediteuren | 242,00 | |
| Kosten | 200,00 | |
| Te vorderen btw | 42,00 |
Zo werkt het in Numeria
- Een creditnota aan een klant maakt u op de verkoopfactuur met Meer → Creditnota maken. U crediteert de Hele factuur of Een deel, schrijft de Reden op, en klikt op Boeken. Hoe dat stap voor stap gaat, leest u in Een factuur maken en versturen.
- Een creditnota van een leverancier voert u in op de inkoopfactuur met Meer → Creditnota maken; zie Inkoopfacturen.
- Numeria neemt de regels en btw-tarieven van de factuur over, met negatieve bedragen. U kunt niet meer crediteren dan er nog van de factuur over is.
- De creditnota krijgt een nummer uit de reeks die u hebt ingesteld bij Bedrijfsinstellingen → Facturatie → Algemeen, onder Nummering. Zonder keuze is dat CN-2026-0001. Noem bij Reden ook het nummer van de factuur die u corrigeert, bijvoorbeeld Twee uur dubbel gerekend op factuur INV-2026-0042; de reden staat op de creditnota. In een e-factuur zet Numeria de verwijzing naar de factuur er zelf in.
- Numeria boekt de creditnota op de datum van de creditnota, zoals in het voorbeeld hierboven. De btw komt daardoor vanzelf in de aangifte over het tijdvak van die datum. Wilt u dat de btw in hetzelfde tijdvak als de factuur wordt teruggedraaid, bijvoorbeeld omdat u een inkoopfactuur per ongeluk dubbel boekte, geef de creditnota dan de datum van de factuur, zolang die periode nog open is.
- Staat de factuur nog open, dan verrekent Numeria de creditnota er meteen mee. Was de factuur al betaald, dan blijft het bedrag als tegoed open op Debiteuren (of Crediteuren). U verrekent het met een volgende factuur bij Afletteren, of koppelt de terugbetaling op de bankpagina aan de creditnota; zie Debiteuren, crediteuren en afletteren.
- Verkocht u artikelen uit voorraad, dan komen ze met de creditnota terug in de voorraad; zie Artikelen, voorraad en inkooporders.
- Een creditnota wijzigt u niet nadat hij geboekt is. Een concept kunt u nog verwijderen. Hebt u te weinig gecrediteerd, maak dan nog een creditnota; hebt u te veel gecrediteerd, maak dan een nieuwe factuur voor het verschil.