Onder Belastingen in het menu staat alles wat u met de Belastingdienst te maken hebt. Er zijn vier tabbladen: Te doen, Aangiften, Brieven en aanslagen en Betalingen. Het getal achter Belastingen is wat nu om actie vraagt:
- een aangifte waarvan de uiterste datum binnen 14 dagen valt, of al voorbij is;
- een aanslag die nog betaald moet worden, waarvan de betaaldatum binnen 14 dagen valt of al voorbij is;
- een suppletie die nodig is, vanaf 14 dagen voor de uiterste datum.
Op het Overzicht staat het blok Belastingen, met wat als eerste aan de beurt is, wat u nu nog moet betalen en wat er voor de btw nog niet gereserveerd is. Zie Het overzicht aanpassen.
Te doen
Bovenaan staat Nog niet gereserveerd voor btw met de lopende periode, bijvoorbeeld Q4 2026: de btw die tot nu toe in die periode is geboekt en die u straks afdraagt. Numeria zet dat geld niet zelf apart; zet het zelf opzij, of stel een vaste overboeking in bij uw bank.
Daaronder staat onder Te doen wat er nog moet gebeuren, het eerste bovenaan:
- een btw-aangifte van een periode die voorbij is en nog niet is ingediend, met de uiterste datum, bijvoorbeeld uiterlijk 31 okt, en het bedrag. Met Aangifte bekijken gaat u naar de aangifte;
- een aanslag die nog betaald moet worden, met de datum waarvoor u moet betalen, bijvoorbeeld vóór 10 okt. Bij een voorlopige aanslag in termijnen staat de eerstvolgende termijn erbij, bijvoorbeeld termijn 10 van 12. Met Brief bekijken opent u de brief;
- een suppletie die nodig is, met het netto btw-bedrag en de uiterste datum. Met Naar Q2 2026 (met de periode) gaat u naar die aangifte. Zie Na de aangifte.
Is de uiterste datum van een btw-aangifte voorbij, dan staat onder Te doen ook: Hebt u deze aangiften al ingediend, bijvoorbeeld voordat u Numeria gebruikte? Met Ingediende aangiften toevoegen voegt u die aangiften toe als PDF; zie Aangiften die u al indiende toevoegen.
Onder Gedaan staat wat dit jaar is ingediend of betaald, zoals Btw-aangifte Q2 2026 · ingediend 28 juli of een aanslag met betaald 4 okt en een link naar de Boeking. Is er niets te doen, dan staat er welke btw-aangifte de volgende is en wanneer die uiterlijk binnen moet zijn.
Aangiften
Bij Aangiften staat de btw-aangifte, zoals beschreven in De btw-aangifte doen. Bovenaan kiest u, als die voor u gelden:
- Btw: de btw-aangifte;
- Vennootschapsbelasting (bij een bv of nv): per jaar wat er aan vennootschapsbelasting is geboekt, met een link naar de Boeking, of Naar Afsluiten als het nog niet is geboekt. Het bedrag vult u in bij het afsluiten van het jaar; zie Vennootschapsbelasting;
- Loonheffing (als Lonen aan staat): de betalingen van de loonheffing aan de Belastingdienst van dit jaar. De loonaangifte zelf doet uw salarispakket; zie De loonjournaalpost.
Gelden alleen de btw-aangiften voor u, zoals bij een eenmanszaak zonder lonen, dan is er geen keuze en staat de btw-aangifte er meteen.
Aangiften die u al indiende, bijvoorbeeld voordat u Numeria gebruikte, voegt u rechts onder de lijst met aangiftes toe met Ingediende aangiften toevoegen. Numeria leest de bedragen van de aangifte en vergelijkt ze met de boeken; zie Aangiften die u al indiende toevoegen.
Brieven en aanslagen
Hier bewaart u de brieven van de Belastingdienst: aanslagen, beschikkingen, herinneringen en andere brieven. Voeg een brief toe zodra hij binnenkomt. Numeria herinnert u dan aan de betaling en stelt de aanslag voor als de betaling op de bank binnenkomt.
Een brief toevoegen
- Klik rechtsboven op Brief toevoegen en kies de brief: een PDF of een foto. Een brief van meer pagina's voegt u toe als één PDF. Op uw telefoon tikt u bovenaan op Foto maken of Bestand.
- Numeria leest de brief. Links staat de brief, rechts wat Numeria eruit las: Soort, Belasting, Tijdvak, Dagtekening, Aanslagnummer, Betalingskenmerk, de bedragen Belasting, Belastingrente, Invorderingsrente en Boete, en Betalen vóór. Bij een voorlopige aanslag ook het aantal Termijnen. Bij elk veld dat Numeria van de brief las, staat van de brief; past u het aan, dan verdwijnt dat. Klikt u in zo'n veld, dan zoomt de brief links in op de plek waar Numeria het las, met een kader eromheen, net als bij een bon.
- Controleer de gegevens naast de brief en klik op Bewaren.
Onderaan staat tot wanneer u bezwaar kunt maken, bijvoorbeeld Bezwaar kan tot 7 november 2026 (6 weken na de dagtekening); zo staat het ook op de brief. Met Annuleren sluit u het venster; een brief die u net toevoegde, wordt dan niet bewaard. Met Verwijderen haalt u een bewaarde brief weg.
De lijst
De lijst toont één regel per aanslag, met de datum van de brief, het tijdvak, het bedrag en de status:
- te betalen vóór 10 okt: de aanslag moet nog betaald worden;
- 10 van 12 betaald: een aanslag in termijnen, met hoeveel termijnen er betaald zijn;
- betaald 4 okt: de aanslag is betaald;
- terug te ontvangen: u betaalde meer dan de aanslag nu vraagt, bijvoorbeeld na een verminderingsbeschikking;
- bewaard: een brief zonder bedrag om te betalen, zoals een beschikking of een herinnering.
Een herinnering, aanmaning of beschikking met hetzelfde aanslagnummer als een aanslag komt onder die aanslag te staan. Klik op het pijltje voor de aanslag om ze te zien. De status blijft die van de aanslag. Een verminderingsbeschikking verlaagt het bedrag van de aanslag met de Vermindering.
Boven de lijst kiest u het jaar en de belasting: Alle belastingen, Btw, Vpb of Overig. Klik op een regel om de brief te openen.
De betaling van een aanslag
Komt er een betaling aan de Belastingdienst op de bank met het betalingskenmerk van een bewaarde aanslag, dan staat die aanslag bij Bank als waarschijnlijkste keuze, bijvoorbeeld Naheffingsaanslag omzetbelasting Q4 2025. Zonder kenmerk herkent Numeria de aanslag aan het bedrag, als er precies één aanslag is met dat bedrag (of met dat bedrag als termijn). Met één klik boekt Numeria de betaling zoals de brief zegt: de belasting op de rekening van die belasting, en belastingrente, invorderingsrente en een boete op een kostenrekening. Bij een naheffing omzetbelasting is dat de btw-rekening waarop de btw van dat tijdvak nog openstaat, bijvoorbeeld een rekening voor btw op privégebruik die niet in de aangifte zat; staat die nergens apart, dan Btw af te dragen. De brief komt als bijlage bij de boeking. Een termijn van een voorlopige aanslag boekt Numeria in zijn geheel op de belasting.
Hebt u de brief nog niet toegevoegd, gebruik dan bij de betaling Aanslag toevoegen; de brief staat daarna ook hier. Zie Een aanslag van de Belastingdienst.
Betalingen
Hier staan de betalingen aan en van de Belastingdienst van het gekozen jaar.
- Onder Nog te verwerken staan de betalingen die nog niet zijn geboekt. Met Aanslag toevoegen voegt u de brief toe en boekt u de betaling, zoals bij Bank.
- Onder Verwerkt staat per betaling waarvoor die was, bijvoorbeeld Btw-aangifte Q2 2026 of Naheffingsaanslag Q4 2025 met btw € 1.507 · belastingrente € 58, met een link naar de Aangifte, de Brief of de Boeking.
Onderaan staat het totaal van het jaar.
Voor de boekhouder
Een gebruiker met de rol Boekhouder ziet Belastingen ook, en kan brieven toevoegen en aanpassen. Bij een brief die de boekhouder toevoegde, staat Toegevoegd door de boekhouder. Op de telefoon staat Belastingen voor de boekhouder onderin en opent het Te doen. Zie Medewerkers en rollen.
Wat Numeria niet doet
- Numeria haalt brieven niet zelf op uit de Berichtenbox van Mijn Belastingdienst Zakelijk; u voegt ze toe.
- Numeria dient geen bezwaar in, en doet de aangifte vennootschapsbelasting en de loonaangifte niet.